Konsulent Reise- og reiseregning

Er du vår nye reise- og reiseregningsguru?

Vi søker en positiv og proaktiv person til å bli en del av vårt dynamiske team!

Hvis du elsker å holde orden på detaljer og trives med å hjelpe andre, er dette jobben for deg!

Dette er et seks måneders langt vikariat. 

Hovedarbeidsoppgaver:

• Kontroll av elektroniske reiseregninger i henhold til gjeldende regelverk og lover om dokumentasjon, momsrefusjon og skatteplikt.
• Yte service til ansatte ved føring av reiseregninger, samt gi rådgivende kommunikasjon via telefon og e-post.
• Proaktivt og kontinuerlig arbeide med forbedringsmuligheter i systemer og prosesser.
• Utvikle og utføre opplæring og teknisk support til ansatte.
• Intern support på reiserelaterte saker.

Ønsket kompetanse:

• Selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• Erfaring fra kontroll av reiseregninger og/eller kjennskap til statens regulativer er en fordel.
• Systemerfaring fra Unit4 og/eller erfaring fra reisebyrå er en fordel.
• Høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere prosesser og frister.
• Lett for å sette seg inn i nye systemer og problemstillinger, endringsvillig.
• Positiv, serviceinnstilt, løsningsorientert og gode samarbeidsevner.
• Evne til å ta ansvar og høy faglig integritet.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Excel-kunnskaper

Gode grunner til å velge oss:

• Systematisk opplærings- og utviklingsløp innen både fag og ledelse
• Effektive tverrfaglige team og arbeidsprosesser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• En medeierskapsordning som inkluderer et årlig aksjekjøpsprogram og et aksjeeierskapsprogram for nyansatte
• Fem ukers ferie, fri i romjulen og i påsken, samt fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor
• En rekke personalgoder som f. eks firmahytter og bedriftsidrettslag

I Multiconsult kan du komme som du er. Vi skal gjøre vårt for å gi deg utviklende oppgaver i et arbeidsmiljø du trives i. Vi verdsetter en mangfoldig kultur kjennetegnet av erfarings- og kunnskapsdeling på tvers, og gleder oss til å høre hvordan du vil bidra inn i miljøet vårt!   

Er du den rette for jobben? Vi behandler søknader løpende, og gleder oss til å høre fra deg! For mer informasjon, ta kontakt med oss eller sjekk ut vår hjemmeside! 

Ytterligere informasjon: 

Før ansettelse i Multiconsult vil du bli bedt om å fremlegge gyldig bevis på bestått høyere utdannelse, herunder fagbrev, bachelor-, master- og doktorgrad. Vi anbefaler derfor at du legger ved disse dokumentene i søknaden din. Med gyldig bevis menes fagbrev og vitnemål. Er hele, eller deler av, utdanningen din gjennomført i utlandet kan du bli bedt om å legge frem bevis på HK-dir.-godkjent utdanning (Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse). Les mer om automatisk og profesjonsgodkjenning av utdanning her. 

Videre gjør vi oppmerksomme på at arbeidsspråket i Multiconsult er norsk. Våre prosjekter krever god forståelse for norske regelverk og prosedyrer, og det er derfor en forutsetning at du behersker språket, både muntlig og skriftlig, med mindre noe annet er spesifisert i stillingsutlysningen.