Digital Documents Manager

Hvordan ser fremtidens digitale samhandling ut hos et av Norges ledende selskap for rådgivende ingeniører? Vi søker deg som vil være en drivende kraft i vår videre digitale satsning!  

BLI MED OSS Å UTNYTTE DET DIGITALE MULIGHETSROMMET! 

Som en av Norges ledende leverandører av prosjektering og rådgivning innenfor det grønne skiftet, energi, nasjonal infrastruktur og bygg, spiller Multiconsult en sentral rolle i samfunnsutviklingen. Sektoren er i starten av en digital reise som i stor grad vil endre bransjen i årene som kommer. Vi skal ta en markant posisjon innen digital innovasjon og jobber derfor aktivt med å utnytte mulighetsrommene og heve forventningene for hva som skal leveres fremover. 

Både som forutsetning for vår konkurransekraft og for å skape fremtidens forretningsmuligheter er utnyttelse av det digitale mulighetsrommet satt som en av selskapets strategiske prioriteter fremover. Dette inkluderer at vi hele tiden skal søke nye måter å jobbe på som skaper effektivisering, optimalisering og verdiskapende samhandling mellom våre ansatte, kunder og samarbeidspartnere. Som vår nye Digital Documents Manager vil du jobbe i kjernen av disse problemstillingene gjennom utvikling av digital samhandling og optimalisering av vår applikasjonsforvaltning. Vi søker deg som drives av utfordringen til å forbedre og forenkle, som ønsker reell påvirkningskraft og vil bidra til at vi tar de rette valgene fremover! 

Ansvarsområder:

• Tilrettelegge plattformen for forventet bruk av LLMer (Large Language Models) på en av Norges rikeste dokumentsamlinger kring vår fysiske virkelighet  
• Videreutvikle selskapets plattform for dokumenthåndtering mot en konsernfelles plattform 
• Utarbeide policies for området 
• Drive opplæring 
• Være en del av teamet “Team & Personal Productivity Platforms” 
• Rådgiving om bruk og videreutvikling av plattformen 
• Leverandøroppfølging, økonomi, compliance – alt det som hører til ved en sentral plattform 

HVEM ER DU?  

Som vår nye Digital Documents Manager er du en selvgående person med et stort engasjement for hvordan teknologi kan understøtte reelle forretningsbehov og -muligheter. Vi verdsetter relasjons- og kommunikasjonskompetanse på lik linje med faglig kompetanse og ønsker oss deg som er glad i folk og trives i dialog med sluttbrukere og leverandører. Du er uredd skyreisen og motiveres av og få med andre på «reisen». Vi ønsker at du kan mekle, forhandle og være løsningsorientert i din arbeidsform. Du graver deg ikke ned i det tekniske, da vi har skikkelig dyktige teknologer in house, men våger tenke litt stort og liker å omsette det til ting som virker i praksis.  

Som vår nye Digital Documents Manager er du en selvgående person med et stort engasjement for hvordan teknologi kan understøtte reelle forretningsbehov og -muligheter. Vi verdsetter relasjons- og kommunikasjonskompetanse på lik linje med faglig kompetanse og ønsker oss deg som er glad i folk og trives i dialog med sluttbrukere og leverandører. Du er uredd skyreisen og motiveres av og få med deg andre.

Du har trolig høyere utdannelse og flerårig erfaring dra fagområdet Documents Management, og helst i fra Microsoft sitt økosystem.

Om du kjenner deg igjen i alle eller noen av stikkordene over, ønsker vi å høre fra deg!  

HVA KAN VI TILBY DEG?  

• Vi kan tilby en arbeidshverdag med spennende og varierte arbeidsoppgaver hvor du får muligheten til å jobbe med utvikling av digitale løsninger som understøtter våre forretningsprosesser, prosesser som har direkte innvirkning på produktivitet, servicenivå og lønnsomheten til selskapet.  
• Du vil samarbeide tett med virksomheten, og med utgangspunkt i dagens applikasjonslandskap anbefale og skape forbedring og effektive prosesser. Gjennom konfigurering av løsninger, implementering av endringer, kompetanseheving og gjennomføring av prosjekter bidrar du til å skape fremtidens digitale samhandling for virksomheten.  
• Du vil tilhøre enheten ledet av CIO i selskapet, en enhet med overordnet ansvar for alt av run-the-company-plattformer, og tilrettelegge for effektiv, sikker og fremtidsrettede eksterne tjenester.  
• Du vil tilhøre seksjonen Team Personal and Productivity, og være en sentral bidragsyter for at vi lykkes med å forvalte, utvikle og implementere våre applikasjoner til det optimale for dagens og morgendagens forretningsprosesser. Nøkkelen for å lykkes tror vi ligger i grensesnittet mellom forståelse for bruker-/kundebehov og teknologi. 
• For noen vil det være viktig at vi er en stor arbeidsgiver – det gir trygghet. For andre at vi har skikkelig flinke folk inhouse. For en annen at vi er en sentral spiller innenfor det grønne skiftet, innenfor nasjonal infrastruktur og energi. Og for en tredje, at vi har en skandinavisk kultur, med alle de fordeler det har. 
• En god balanse mellom arbeid og fritid.   
• Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø. Vi mener at godt samhold og trivsel på arbeidsplassen er veien til effektive og motiverte medarbeider, derfor tilbyr vi blant annet bedriftsidrettslag med varierte tilbud, ulike sosiale arrangementer og avdelingsturer. 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• En medeierskapsordning som bl. annet inkluderer et årlig aksjekjøpsprogram
• Fem ukers ferie, fri i romjulen og i påsken samt fleksibel arbeidstid  
• Bredt utvalg firmahytter 

Høres dette spennende ut? Lyst til å vite mer om hvilke muligheter vi kan tilby deg? Ta gjerne kontakt, og søk på stillingen. 

Ytterligere informasjon:

Stillingen kan kreve at du oppfyller vilkår for å få norsk sikkerhetsklarering nivå konfidensielt. For å kunne sikkerhetsklareres må du være villig til å oppgi opplysninger om deg selv og dine nærmeste. Se mer informasjon om sikkerhetsklarering her 

Før ansettelse i Multiconsult vil du bli bedt om å fremlegge gyldig bevis på bestått høyere utdannelse, herunder fagbrev, bachelor-, master- og doktorgrad. Vi anbefaler derfor at du legger ved disse dokumentene i søknaden din. Med gyldig bevis menes fagbrev og vitnemål. Er hele, eller deler av, utdanningen din gjennomført i utlandet kan du bli bedt om å legge frem bevis på HK-dir.-godkjent utdanning (Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse). Les mer om automatisk og profesjonsgodkjenning av utdanning her.  

Videre gjør vi oppmerksomme på at arbeidsspråket i Multiconsult er norsk. Våre prosjekter krever god forståelse for norske regelverk og prosedyrer, og det er derfor en forutsetning at du behersker språket, både muntlig og skriftlig, med mindre noe annet er spesifisert i stillingsutlysningen.